滴答清單分類清單教程,清單怎麼分類
如果我們在滴答清單APP中添加的清單內容比較多,為了更加方便的來找到清單內容,是可以將清單進行分類的。下面來為大家介紹一下分類清單的方法,一起來看看吧!
1、領域/項目分類法
工作/學習/生活/娛樂 ……
按照任務的性質創建清單,這樣的分類方式能夠讓你無需思考挑選什麼任務。
比如上午十點,你就可以進入工作/學習清單,看看有什麼需要完成的任務,而在工作/學習幾個小時後,則可以進入娛樂清單,做一些放鬆的小任務。
這是最自然、使用最多的一種分類,適合事務較少的人使用。
2、場景分類法
辦公室/電腦旁/書桌/手機……
使用這種分類方式,能夠讓你在某個環境中,迅速找到當下可以做的事情。比如在等車時,打開“手機”清單,買好晚上的電影票。
場景分類適合任務數較多的人使用。
此分類方法出自《搞定I:無壓工作的藝術》一書。
3、四象限分類法
重要+緊急、重要+不緊急、不重要+緊急、不重要+不緊急
四象限分類方法,適合事務較多的人。當你忙得不可開交時,是不是會埋頭於不重要的小事,而忽略了那些重要但並不緊急的事情呢?
如果你有這樣的煩惱,不妨試試四象限分類法,隨時查看自己的“重要且緊急”清單,確保將時間分配的更加合理。
此分類方法出自《高效能人士的七個習慣 》 一書。
4、能量分類法
如果你有很多任務,分別需要投入不同的精力和體力,比如完成一個項目的計劃和閲讀一份報告,那麼可能能量分類法會更加適合你:
非常耗費能量的任務;
比較耗費能量的任務;
不耗費能量的任務;
恢復能量的任務。
在此基礎上又可細分為身體、情緒、思想和精神幾個方面。
評估自己現在的狀態,然後再去挑選任務,可以讓你更加有效的管理自己的能量,確保你不會在精力充沛的時候做一件輕而易舉的小事。
此分類方法借鑑於託尼·施瓦茨的《精力管理》 一書。
5、時長分類法
與能量分類法近似,你也可以用時間作為維度來對任務進行管理。
預計耗時大於 1 小時、30 分鐘到1 小時、半小時以內和 10 分鐘以內。將任務分類後,不管你現在有幾分鐘時間,都可以找到能夠完成的任務。
如果你碎片時間多,常有臨時事務,那麼時長分類法就能幫上你許多忙了。三、五分鐘的休息時間,打開“ 10 分鐘以內”清單,順手預約下班後的健身課吧。
清單是對任務進行整理的最佳工具,對清單的分類其實是對任務的整理。
按照自己的使用習慣對清單進行分類,才是最適合有效的清單分類方法。
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