企業微信怎麼開通騰訊企業郵箱,企業微信中開通企業郵箱方法教程
企業微信是騰訊推出的專爲企業打造的一款工作交流軟件,支持快捷創建騰訊企業郵箱,並將企業微信通訊錄導入到騰訊企業郵箱中,方便快捷。下面就和小編一起看看企業微信開通騰訊企業郵箱的方法吧。
企業微信中支持快捷創建騰訊企業郵箱,並將企業微信通訊錄導入到騰訊企業郵箱中。流程如下
一、在管理後臺的“企業應用”中選擇“企業郵箱”
二、在“企業郵箱”的介紹頁中選擇“沒有騰訊企業郵箱?立即註冊”
三、創建騰訊企業郵箱的管理員
1、創建管理員帳號
備註:此處設置的騰訊企業郵箱的管理員帳號,與企業微信管理員無關聯,可以自由設置。
2、設置管理員帳號的密碼
3、輸入你的企業域名。(什麼是域名?)
備註:
a、管理員創建成功後,騰訊企業郵箱已經註冊成功(限額200人的免費版)。任何時候都可以繼續下方的步驟,無需重新註冊
b、若後續遺忘管理員賬號或密碼,可到騰訊企業郵箱中憑藉企業域名或註冊時管理員的手機號找回
c、同一個手機號註冊騰訊企業郵箱的次數是有限制的
四、設置域名MX記錄
使用企業郵箱服務,需到你的域名服務提供商處設置正確的MX記錄。 (什麼是域名的MX記錄及設置方法?)
備註:
a、MX生效的時間根據不同的域名服務商而不同,通常需要2-24個小時
b、若上一步提交企業域名已在騰訊企業郵箱中被使用,需要驗證域名的所有權。(什麼是域名的所有權及設置方法?)
五、登錄騰訊企業郵箱,併爲員工設置企業郵箱帳號
1、首次登錄騰訊企業郵箱管理後臺,可以爲員工設置企業郵箱的帳號
2、系統根據員工在企業微信中的姓名和英文ID推薦企業郵箱帳號,鼠標懸浮在企業郵箱帳號上方可以進行編輯
3、選帳號並開通後,會通過企業微信通過企業郵箱的帳號和密碼
4、開通的帳號也會同步到企業郵箱
六、通訊錄導入
設置帳號後,企業微信的通訊錄都會同步到企業郵箱中。
備註:導入所需的時間根據賬號數量不同而不同。在導入過程中關閉窗口或切換頁面,不影響導入,會自動執行完成。
七、通訊錄導入完成
企業微信的全部通訊錄都導入到騰訊企業郵箱中。
已經開通的帳號會通過企業微信通知賬號和密碼,員工可以正常地使用企業郵箱。
未開通的員工不能使用企業郵箱。
備註:未開通的帳號不佔用名額。
八、爲成員開通郵箱
在通訊錄勾選員工,並點擊“開通郵箱”,或員工的資料中點擊“開通郵箱”,可以爲員工開通郵箱。開通後員工才能正常使用企業郵箱。
企業郵箱的帳號和密碼將會通過企業微信通知。
備註:
a、企業微信的帳號被刪除,將無法通過企業微信通知該員工
b、同一個企業微信開通多個企業郵箱,企業微信只會接收最後開通的企業郵箱的開通通知。
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